De stichting (i.o.) Tracing Dogs verwerkt persoonsgegevens. Hierover zijn wij graag duidelijk en transparant.
Hieronder kun je antwoorden lezen op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door stichting (i.o.) Tracing Dogs.
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over jou zeggen. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om naam, adres of contactgegevens (bv. mailadres of telefoonnummer). Er is sprake van persoonsgegevens als we met (een combinatie van) deze gegevens dit naar jou kunnen herleiden. Als anderen de beschikking hebben over je persoonsgegevens moet hier uiterst zorgvuldig mee worden omgegaan.
Stichting (i.o.) Tracing Dogs verwerkt persoonsgegevens van personen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om gegevens van:
- Medewerkers en vrijwilligers die bij stichting (i.o.) Tracing Dogs actief zijn
- Personen die interesse tonen om vrijwilliger te worden
- Personen die een vermist dier hebben aangemeld bij stichting (i.o.) Tracing Dogs
- Donateurs die door een financiële bijdrage stichting (i.o.) Tracing Dogs ondersteunen in het bereiken van de statutaire doelen
Verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zijn de bestuursleden van de stichting (i.o.) Tracing Dogs.
Als je als eigenaar/aanmelder van een vermist dier of donateur een relatie met stichting (i.o.) Tracing Dogs aangaat of je als vrijwilliger in wilt zetten, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze helpen en zorgen voor het gewenste resultaat.
Als je eenmaal een relatie met stichting (i.o.) Tracing Dogs bent aangegaan dan willen we je graag goed van dienst zijn. We gebruiken je naam, adres en contactgegevens om contact met je te onderhouden en je te informeren over gerelateerde zaken. Ook als je een vraag stelt aan stichting (i.o.) Tracing Dogs verwerken wij je gegevens.
Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of publicitaire doeleinden, zoals bijvoorbeeld plaatsing op sociale media indien je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
Tot slot zijn er ook een aantal praktische zaken waarvoor wij persoonsgegevens verwerken, zoals het bijhouden van overzichten van vrijwilligers en administratieve processen rondom donaties.
Stichting Tracing Dogs (i.o.) verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens over bijvoorbeeld gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of ras.
De persoonsgegevens die stichting (i.o.) Tracing Dogs verwerkt worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de stichting of de doelen waarvoor wij actief zijn.
Uiteraard kun je altijd je eigen persoonsgegevens opvragen en wij zullen dan inzicht geven in de door ons over jou verwerkte persoonsgegevens. Een verzoek hiervoor kun je via het contactformulier doen bij een van de bestuursleden van de stichting (i.o.) Tracing Dogs.
Persoonsgegevens worden niet voor andere doelen gebruikt dan waarvoor ze zijn verstrekt.
Wij zullen er altijd voor zorgdragen dat uw persoonsgegevens actueel zijn en doelmatig worden verwerkt. Indien er geen noodzaak tot verwerken meer is zullen de persoonsgegevens uit de gegevensverwerking worden verwijderd en vernietigd, tenzij wettelijke voorschriften anders voorschrijven.
Met vragen of klachten kunt u terecht bij het bestuur van de stichting (i.o.) Tracing Dogs.
Stichting (i.o.) Tracing Dogs behoudt zicht het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. De meest recente versie van dit beleid zal altijd beschikbaar zijn via de website van de stichting (i.o.) Tracing Dogs.
Versie 1.0 / juli 2018